ПІДСУМКИ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДУ БІБЛІОТЕКИ ПДМУ
Упродовж п’яти останніх років бібліотекою ПДМУ на підставі Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України №879 від 02.09.2014 р. та Графіка інвентаризації документального фонду бібліотеки Української медичної стоматологічної академії (з 2021 р. – ПДМУ) на 2019-2023 рр., затвердженого наказом ректора №415 від 10.10.2018 року, була проведена планова інвентаризація книжкового фонду бібліотеки шляхом звірки книг на книжкових полицях та виданих користувачам із картками топографічного каталогу, інвентарними книгами та іншими обліковими документами. Документальний фонд бібліотеки має складну структуру розміщення. Виділено окремо підсобні фонди універсальної читальної зали та читальних зал у гуртожитках; фонд навчального абонемента та фонд наукового абонемента, окремими частинами є фонди літератури наукових видань іноземними мовами; підручники і посібники для студентів фахового медико-фармацевтичного коледжу; фонд художньої літератури, музею раритетної книги, періодичні видання; брошури та методичні розробки. За розпорядженням директора бібліотеки у процесі інвентаризації брали участь працівники відділу обслуговування і зберігання фондів та інших структурних підрозділів бібліотеки. Це трудомістка робота, яка вимагає швидкого реагування, зосередженості, уважності; ретельної перевірки документів. Книгосховища бібліотеки, де розміщуються найбільші книжкові масиви, знаходяться у цокольному приміщенні адміністративного корпусу університету, відокремлені та віддалені від абонементів і центральної читальної зали. У результаті перевірки документів встановлено: за всіма обліковими документами в бібліотеці налічується 381809 примірників видань. Пропозиції комісії: причини нестачі літератури за останні двадцять років вважати об’єктивними та списати її відповідно до акта від 12 грудня 2023 р. № 389 «Про підсумки інвентаризації документального фонду бібліотеки ПДМУ у 2019-2023 рр.». Рекомендовано: посилити безпекові заходи, особливо під час масової видачі книг у книгосховищі навчального абонемента, відкритих переглядів та виставок літератури; активізувати роботу бібліотеки з деканатами факультетів та відділом кадрів університету щодо ліквідації заборгованості користувачів бібліотеки; провести методичні заняття зі співробітниками бібліотеки всіх структурних підрозділів з питань особистої відповідальності кожного бібліотечного працівника за збереження документального фонду.